Deutsch: In Österreich arbeiten zirka 600.000 Bedienstete in Schichtarbeit oder Wechseldienst und noch einmal 600.000 leisten Nachtarbeit.
In diesen Fällen wechseln sich im Lauf von 24 Stunden mehrere Mitarbeiter/-innen an einem Arbeitsplatz ab.
Das ist in Bereichen wie der Energieversorgung, der Wasserversorgung, der Polizei, der Feuerwehr,
in Krankenhäusern und auch in Produktionsbetrieben der Fall.
Durch Dienstpläne bzw. Schichtpläne wird geregelt, wer wann im Dienst ist. Der Nachteil bei Schichtplänen ist allerdings,
dass die Arbeitszeiten sehr unflexibel sind. Wenn für kurzzeitige Wünsche der Mitarbeiter/-innen eine Änderung notwendig wäre,
ist das kompliziert und wird in vielen Betrieben nicht genehmigt.
Die Dienstpläne sind in den meisten größeren Unternehmen ein Teil des firmeninternen Netzes. Das hat zwei Nachteile.
Erstens ist der Zugang nur von firmeninternen Endgeräten aus möglich, das heißt, in dienstfreien Zeiten haben die Mitarbeiter/-innen keinen Zugriff.
Zweitens ist der Schichtkalender sehr häufig nicht aktualisiert. Das heißt, dass Krankenstände oder kurzfristige Freistellungen erst nach einigen Stunden eingetragen werden.
Drittens ist im Intranet kein interaktiver Zugang zum Dienstplan möglich. Das macht Änderungen wie den Tausch von Schichten langsamer und komplizierter.
Daher hat sich für meine Abschlussarbeit folgende Aufgabenstellung ergeben: Firmeninterne Schichtkalender, die in Form von Excel-Listen im Intranet hinterlegt sind,
sollen auf einen externen Server gelegt werden. Damit ist es für die Mitarbeiter/-innen möglich, ihren Schichtplan interaktiv zu nutzen.
Krankenstände können vom Arbeitnehmer selbst sofort eingetragen werden und es ist möglich, nach Absprache mit Kolleg/-innen, einen gewünschten Tausch von Dienstzeiten einzutragen.
Das würde z.B den Tausch von Schichten vereinfachen, weil diePersonalabteilung nur genehmigen und bestätigen müsste, was die Mitarbeiter/-innen selbst organisieren.
Für die Mitarbeiter/-innen ergibt sich ein zweiter Vorteil. Sie können bei dieser Variante auch von firmenexternen Endgeräten Einsicht in ihren Dienstplan nehmen und sich mit anderen Mitarbeiter/-innen vernetzen.
Abstract: In Austria, about 600,000 employees work in shift work or change service and another 600,000 work nights.
Over the course of 24 hours, several employees alternate at one job.
This is the case in areas such as energy supply, water supply, police, fire brigade, hospitals and manufacturing plants.
Shift schedules regulate who is on duty and when. The disadvantage of shift schedules, however, is that the working hours are very inflexible.
If a change is necessary for short-term wishes of the employees, this is complicated and often not approved.
In most larger companies the schedules are part of the corporate network. This has two disadvantages.
Firstly, access is only possible from in-house terminals, which means that employees do not have access during off-duty hours.
Second, the shift calendar is very often not updated. This means that sick leave or short-term leave is sometimes entered after several hours only.
Third, there is no interactive access to the shift schedule on the intranet. This makes changes such as the exchange of layers slower and more complicated.
Therefore, the following task has arisen for my thesis: Company-internal shift calendars, which are stored in the form of Excel lists on the intranet,
should be placed on an external server. This makes it possible for employees to use their shift schedule interactively.
Sick leave can be entered by the employee immediately and it would simplify the exchange of shifts because the HR department would only have to approve and confirm what the employees themselves
A second advantage is that employees can also inspect their schedule from external devices and network with other employees.