Evelyn Hrab
Dateneinlesung, Datenformatierung
The future belongs to those who believe in the beauty of their dreams.
- Eleanor Roosevelt
Deutsch
Derzeit werden viele sich wiederholende Tätigkeiten von Mitarbeitern der Firma Flex ausgeführt. Dies erfordert viel
Konzentration und Zeit seitens der Mitarbeiter. Zusätzlich sind die Möglichkeiten, dass während der Bearbeitung keine Fehler im ganzen Ablauf
unterlaufen, nicht ausgeschlossen.
Aufgrund dessen werden sogenannte Bots entwickelt, welche diese Prozesse so automatisieren können, dass keinerlei manuelle Eingriffe
seitens der Mitarbeiter betätigt werden müssen.
Ziel ist es, in dem vorgegebenen Zeitraum, zwei sogenannte Bots zu entwickeln und zu programmieren, sodass die festgelegten Prozesse so automatisiert werden, dass allerlei manuelle Tätigkeiten so weit wie möglich eliminiert beziehungsweise ersetzt werden. Weiters sollten die Zeit und die Fehlerquote des Prozesses um mindestens die Hälfte sinken.
Unser Projekt wird bearbeitet und erstellt an der HTL Mössingerstraße
Dieses Projekt wird gemeinsam mit Flex durchgeführt:
Nowadays many repetitive tasks are done by employees from the company called Flex. These require a lot of concentration and time from the employees. Additional to that, the option of mistakes and errors occurring, are not excluded. As a consequence of this, our goal is to create two Bots that can automate as much as possible all the tasks the employees have to take care of.
The results are two functional Bots, that can automate an entire process from start to end without any intervention from the employee. Supplementary, the time and the error rate of the total process should be reduced by at least a half. With this software it should be possible to manage the tasks of the employee efficiently, that more processes can be done at the same time.
Hier besteht die Möglichkeit, einen genaueren Einblick in die robotergesteuerte Prozessautomatisierung zu werfen.
RPA im Allgemeinen: RPA (Robotic Process Automation) bezieht sich auf eine Software, die konfiguriert und programmiert werden kann, um einfache sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die für mehrere Anwendungen ausgeführt werden. Sie ahmt die Arbeit nach, die Mitarbeiter auf der Grundlage klar definierter Prozessschritte und Regeln ausführen.
Um die Bots zu programmieren, wird unser Projekt in drei Hauptaufgaben eingeteilt:
Um den Import der Daten und den ersten Teil der Formatierung,welche der Bot übernimmt, kümmert sich Frau Hrab. Dabei wird je nach Prozess entschieden, wie der Bot
die Dateien importieren soll, ob via Outlook oder über einem angelegten Ordner. Das Formatieren der Dateien verläuft
nach einem spezifischen Schema, welches der Bot bis ins Detail befolgen muss. Um den Rest der Formatierung, und den Upload in ein Firmensystem, des Bots kümmert
sich Frau Unterberger. Mithilfe von Makro´s kann der Bot diese fertig formatierten Dateien ins System BAAN laden.
Wichtig für die Firma dabei ist es das diese Bots
diese vorgegebenen Prozesse so automatisieren können, dass keine Eingriffe seitens der Mitarbeiter erfolgen sollten. Somit können mehrere Aufgaben, die
der Mitarbeiter erledigenmuss, gleichzeitig ausgeführt werden. Dabei kann viel an Zeit gespart werden und die Mitarbeiter können effizienter an wichtigen Tasks arbeiten.
The future belongs to those who believe in the beauty of their dreams.
- Eleanor Roosevelt
Effort forms you. You will regret someday if you don't do your best now.
- Unknown
