In our school there are about 6000 inventoried objects. In order to have an overview of the objects, an inventory is carried out at least once a year. In order to facilitate this inventory, a desktop application is to be developed, which can scan the inventory stickers with registered barcode at the devices and compare with the inventory list.

The goal is to develop a system that is as simple as possible, with which inventory and device search can be carried out simply and intuitively. The basis is an Excel file exported from SAP, which contains the current status of the inventoried items. Missing devices and deviations, such as an incorrect location, should be highlighted.

With the developed desktop application the process of scanning the barcode shall be controlled and monitored on the one hand and on the other hand the analysis of the data and the display of missing or wrongly deposited objects shall be clearly displayed. Furthermore, the import process of the inventory list and the saving and loading of scanning processes must be as simple as possible.

German In unserer Schule gibt es ca. 6000 inventarisierte Gegenstände. Um eine Übersicht über die Gegenstände zu haben wird mindestens einmal im Jahr eine Inventur durchgeführt. Um diese Inventur zu erleichtern, ist eine Desktop-Applikation zu entwickeln, welche die an den Geräten befindlichen Inventaraufkleber mit registriertem Barcode einscannen und mit der Inventarliste vergleichen kann.

Das Ziel ist es, ein möglichst einfaches System zu entwickelt, mit dem die Inventur und die Gerätesuche einfach und intuitiv durchgeführt werden kann. Als Basis dient dabei ein aus SAP exportierte Excel-Datei, die den aktuell im Stand, der inventarisierten Gegenstande beinhaltet. Fehlende Geräte und Abweichungen, wie zum Beispiel ein falscher Standort sollen hervorgehoben dargestellt werden.

Mit der entwickelten Desktop-Applikation soll einerseits der Vorgang beim Scannen des Barcodes gesteuert und überwacht werden und andererseits die Analyse der Daten und die Anzeige von fehlenden bzw. falsch deponierten Gegenständen übersichtlich dargestellt werden. Weiters muss der Import-Vorgang der Inventarliste und das Speichern und Laden von Scannvorgängen so einfach wie möglich sein.

Details

Hardware

Barcode-Scanner

Der Barcode-Scanner scannt die Daten ein und die Daten werden auf einer geeigneten Datenbank mit einem selbst geschriebenen Java-Programm übertragen und dort gespeichert.

English The barcode scanner scans the data and the data is transferred to a suitable database with a self-written Java program and stored there.

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Java-Desktop-Applikation

Eine Java Anwendung wird entwickelt, die die gescannten Daten mit den gespeicherten Inventurdaten vergleicht und relevante Informationen gefiltert ausgeben kann.

English A Java desktop application is developed that compares the scanned data with the stored inventory data and can output relevant information filtered.